Eine weitere Software, die ich für meine täglichen Arbeitsabläufe verwenden muss? Warum ich und warum jetzt? Ist dies die Rückmeldung, die Sie von Ihren Kollegen aus der Rechtsabteilung erhalten, nachdem Sie die Einführung der neuen Workflow-Plattform angekündigt haben, die letztendlich die Benutzerführung Ihrer Kollegen und aller Mitarbeiter, die mit Ihrer Rechts- und Compliance-Abteilung interagieren, verändern wird? Dann sollten Sie weiter lesen.

Change Management (oder das Fehlen eines solchen) könnte das fehlende Element sein. Kurz gesagt geht es beim Change Management darum, Einzelpersonen, Teams und Organisationen durch den Prozess der Einführung und Anpassung an neue digitale Technologien, Prozesse und Systeme zu führen und zu unterstützen. Dabei geht es um das "Warum" und "Was ist für mich drin". Wenn es professionell und konsequent durchgeführt wird, konzentriert es sich darauf, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Vorteile der digitalen Transformation zu maximieren, während Widerstand und Störungen bei allen Beteiligten minimiert werden.

In Transformationsprojekten spielt das Änderungsmanagement eine eigene Rolle und sollte als separater und gleichwertiger Arbeitsschritt neben der Prozessgestaltung, -konfiguration und -entwicklung betrachtet werden.

Schlüsselelemente und Überlegungen

Im Folgenden finden Sie einige Schlüsselelemente und Überlegungen zum Change Management für digitale Transformationsprojekte im Rechtsbereich sowie eine Liste mit beispielhaften Maßnahmen:

Zum Abschluss

Denken Sie daran, dass das Veränderungsmanagement ein fortlaufender Prozess ist, der eine Kombination aus effektiver Führung, Kommunikation, Schulung und Unterstützung erfordert, um eine erfolgreiche digitale Transformation im Rechtswesen zu ermöglichen. Außerdem sind ausreichend Zeit, Fachwissen und finanzielle Mittel erforderlich. Anstatt externe Beratung und Unterstützung in Betracht zu ziehen, kann das interne Kommunikationsteam ein guter Partner sein, den man engagieren sollte!