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	<title>smartvokat</title>
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	<description>We drive the digital transformation in the legal industry</description>
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	<item>
		<title>Advania acquires smartvokat to boost transformationadvisory services for legal and compliance departments</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2025/10/08/advania-acquires-smartvokat-to-boost-transformationadvisory-services-for-legal-and-compliance-departments/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[julien]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 08 Oct 2025 07:09:35 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Uncategorized]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Julien Weiler at smartvokat, Krister Olsson, Transformation &#038; Automation at Advania Sweden and Ignaz Füsgen at smartvokat.</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2025/10/08/advania-acquires-smartvokat-to-boost-transformationadvisory-services-for-legal-and-compliance-departments/">Advania acquires smartvokat to boost transformationadvisory services for legal and compliance departments</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<h2 class="wp-block-heading">Empowering clients in legal and compliance to face the future</h2>



<p class="wp-block-paragraph">With a strong footprint in legal operations and compliance transformation, smartvokat brings specialised skills in end-to-end advisory and implementation services ranging from service portfolio optimization to digital process implementation. The team supports global enterprises in navigating increasingly complex regulatory landscapes by modernising business-critical legal, risk and compliance service delivery processes.</p>



<p class="wp-block-paragraph">By joining Advania, smartvokat’s offering is integrated into an ecosystem of managed services and transformation expertise. Together, the teams create even stronger synergies for delivering high-value solutions, particularly for clients in the legal community.</p>



<div class="wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex">
<div class="wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow" style="flex-basis:67%">
<p class="wp-block-paragraph">“We are very happy to welcome the talented team at smartvokat to the Advania Group. This acquisition is a great cultural match and a strategic step forward in strengthening our position within legal and compliance transformation. It allows us to support even more customers in preparing for the future with intelligent, AI-empowered end-to-end solutions that make a real difference.” says Tomas Wanselius, CEO of Advania Sweden.</p>
</div>



<div class="wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow" style="flex-basis:33%">
<div class="wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8f761849 wp-block-group-is-layout-flex">
<figure class="wp-block-image size-large is-resized"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1024" height="724" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2025/10/Tomas-Wanselius-1024x724.jpg" alt="" class="wp-image-2538" style="width:241px;height:auto" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2025/10/Tomas-Wanselius-1024x724.jpg 1024w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2025/10/Tomas-Wanselius-300x212.jpg 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2025/10/Tomas-Wanselius-768x543.jpg 768w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2025/10/Tomas-Wanselius-1536x1086.jpg 1536w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2025/10/Tomas-Wanselius-2048x1448.jpg 2048w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2025/10/Tomas-Wanselius-18x12.jpg 18w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>
</div>
</div>
</div>



<h2 class="wp-block-heading">Strategic reinforcement of Advania’s growth areas</h2>



<p class="wp-block-paragraph">The acquisition is part of Advania’s long-term strategy to deepen expertise in selected growth areas. It complements Advania’s existing capabilities in enterprise platforms and applications such as ServiceNow, iManage and Tanium, creating a broader and more scalable service portfolio. smartvokat will collaborate closely with local teams in Sweden, Finland and Serbia (all part of the Transformation &amp; Automation business unit) to ensure a seamless client experience and a unified approach to delivery. Customers can expect a continued focus on innovation, service quality, and business value. Ignaz Füsgen, co-managing director at smartvokat says: “The dynamic legal and compliance tech market is in need of service providers who offer truly scalable, end-to-end solution capabilities. Our clients will quickly benefit from this newly formed offering”. Julien Weiler, co-managing director at smartvokat seconds: “Our clients seek comprehensive advice in Agentic AI from AI-governance to AI-driven workflows and High Performance Computing, a service portfolio the newly formed team can deliver.”<br><br></p>



<p class="wp-block-paragraph"><p styles="margin-top: 1rem"><strong>For more information, please contact:</strong></p></p>



<p class="wp-block-paragraph">Eva-Lotta Jonsvik, Marketing Director, Advania Sweden<br>Tel: +46 761 40 01 37<br>E-post: <a href="mailto:evalotta.jonsvik@advania.com">evalotta.jonsvik@advania.com</a></p>



<p class="wp-block-paragraph">Tomas Wanselius, CEO, Advania Sweden<br>Tel: +46 704 54 35 24<br>E-post: <a href="mailto:tomas.wanselius@advania.com">tomas.wanselius@advania.com</a><br><br></p>



<p class="wp-block-paragraph"><strong>About smartvokat</strong></p>



<p class="wp-block-paragraph">smartvokat is a German-based consultancy founded in 2016, specializing in digital transformation within the legal, risk, and compliance domains. With a team based in Germany, South Africa, and Slovenia, the company serves global enterprises across healthcare, financial services, manufacturing, and services sectors.<br><br></p>



<p class="wp-block-paragraph"><strong>About Advania Sweden</strong></p>



<p class="wp-block-paragraph">Advania Sweden, &#8220;The tech company with people at heart&#8221;, has offices across the country – from Luleå in the north to Malmö in the south. Every day, our 1,700 specialists support customers in both the private and public sectors in reaching their digitalisation goals. Through long-term relationships, leading technologies, modern platform solutions, and strategic partnerships, we help shape the IT landscape of the future. Our purpose goes beyond technology: to empower people to create sustainable value.</p>



<p class="wp-block-paragraph">The Advania Group delivers services for sustainable and secure digitalisation to customers in Sweden, Norway, the United Kingdom, Ireland, Iceland, Finland, and Denmark. Learn more at advania.se</p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2025/10/08/advania-acquires-smartvokat-to-boost-transformationadvisory-services-for-legal-and-compliance-departments/">Advania acquires smartvokat to boost transformationadvisory services for legal and compliance departments</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
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			</item>
		<item>
		<title>smartvokat on CLOC EMEA Summit 2023</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2023/09/01/smartvokat-on-cloc-emea-summit-2023/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 01 Sep 2023 12:59:46 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Conference]]></category>
		<category><![CDATA[legal innovation]]></category>
		<category><![CDATA[legal operations]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=2459</guid>

					<description><![CDATA[<p>We are excited to share that we'll be attending the CLOC EMEA Summit this September. The Summit's focus on future-proofing legal operations and embracing AI and agility couldn't be more timely.</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/09/01/smartvokat-on-cloc-emea-summit-2023/">smartvokat on CLOC EMEA Summit 2023</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<h2 class="wp-block-heading">Future Proof: Embracing AI &amp; Agility </h2>



<p class="wp-block-paragraph">Wir freuen uns mitzuteilen, dass wir im September am CLOC EMEA Summit teilnehmen werden. Es ist das ultimative Treffen für die Legal Operations-Community und Ökosystem in der Region und eine prima Gelegenheit, sich mit Branchenkollegen auszutauschen, von anregenden Vorträgen zu lernen und die neuesten Trends zu entdecken, die unser Ökosystem prägen. </p>



<p class="wp-block-paragraph">Der Schwerpunkt Summits liegt auf zukunftssicheren Legal Service Delivery-Prozessen und dem Einsatz von KI und Agilität - nichts könnte aktueller sein. Als Berater für Legal Operations wissen wir um die Notwendigkeit, sich anzupassen und prozesse innovativer zu gestalten. Die Präsentationen und Diskussionen auf der Veranstaltung werden diese Themen vertiefen und wertvolle Strategien für die Navigation in der sich ständig verändernden Rechtsbranche liefern.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Weitere Informationen finden Sie auf der CLOC- <a href="https://events.cloc.org/event/93224798-08dd-4375-a99c-89a147064bd7/summary">event page</a>. </p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/09/01/smartvokat-on-cloc-emea-summit-2023/">smartvokat on CLOC EMEA Summit 2023</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
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			</item>
		<item>
		<title>What’s in it for me – successful change management in legal transformation projects</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2023/07/14/whats-in-it-for-me-successful-change-management-in-legal-transformation-projects/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 14 Jul 2023 10:46:46 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Food for Thought]]></category>
		<category><![CDATA[Change Management]]></category>
		<category><![CDATA[digital transformation]]></category>
		<category><![CDATA[legal innovation]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=2440</guid>

					<description><![CDATA[<p>Change Management (Deutsch: Veränderungsmanagement) ist bei Transformationsprojekten von entscheidender Bedeutung. Im Wesentlichen geht es dabei um das "Warum" und "Was ist für mich drin".</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/07/14/whats-in-it-for-me-successful-change-management-in-legal-transformation-projects/">What’s in it for me – successful change management in legal transformation projects</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p class="wp-block-paragraph">Eine weitere Software, die ich für meine täglichen Arbeitsabläufe verwenden muss? Warum ich und warum jetzt? Ist dies die Rückmeldung, die Sie von Ihren Kollegen aus der Rechtsabteilung erhalten, nachdem Sie die Einführung der neuen Workflow-Plattform angekündigt haben, die letztendlich die Benutzerführung Ihrer Kollegen und aller Mitarbeiter, die mit Ihrer Rechts- und Compliance-Abteilung interagieren, verändern wird? Dann sollten Sie weiter lesen.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Change Management (oder das Fehlen eines solchen) könnte das fehlende Element sein. Kurz gesagt geht es beim Change Management darum, Einzelpersonen, Teams und Organisationen durch den Prozess der Einführung und Anpassung an neue digitale Technologien, Prozesse und Systeme zu führen und zu unterstützen. Dabei geht es um das "Warum" und "Was ist für mich drin". Wenn es professionell und konsequent durchgeführt wird, konzentriert es sich darauf, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Vorteile der digitalen Transformation zu maximieren, während Widerstand und Störungen bei allen Beteiligten minimiert werden.</p>



<p class="wp-block-paragraph">In Transformationsprojekten spielt das Änderungsmanagement eine eigene Rolle und sollte als separater und gleichwertiger Arbeitsschritt neben der Prozessgestaltung, -konfiguration und -entwicklung betrachtet werden.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Schlüsselelemente und Überlegungen</h2>



<p class="wp-block-paragraph">Im Folgenden finden Sie einige Schlüsselelemente und Überlegungen zum Change Management für digitale Transformationsprojekte im Rechtsbereich sowie eine Liste mit beispielhaften Maßnahmen:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Eine klare Vision vorgeben:</strong> Definieren Sie eine überzeugende Vision für das digitale Transformationsprojekt und erläutern Sie, warum es notwendig ist und wie es mit den Gesamtzielen des Unternehmens in Einklang steht. Kommunizieren Sie diese Vision klar und deutlich an alle Beteiligten, einschließlich der Anwälte, des Supportpersonals und der Geschäftsführung.<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong> Projekt-Scoping, Projekt Charter, Kick-off-Meeting<br><br></li>



<li><strong>Stakeholder-Engagement:</strong> Engage key stakeholders early on and involve them throughout the process. This includes all legal professionals, IT staff, management, and other relevant parties. Seek their input, address their concerns, explain the benefits to them (“what’s in it for me?”) and involve them in decision-making to gain their buy-in and support.<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong>: Stakeholder Maps, Stakeholder-Kommunikationsplan, verschiedene Meetingformate, Projekt-Landing Page<br><br></li>



<li><strong>Change-Folgenabschätzung:</strong> Bewerten Sie vor dem Projektstart die potenziellen Auswirkungen der digitalen Transformation auf verschiedene Aspekte der Organisation, wie Arbeitsabläufe, Rollen und Zuständigkeiten, Arbeitsanforderungen und Interaktionen mit Stakeholdern. Identifizieren Sie potenzielle Widerstände oder Herausforderungen, die während der Implementierung auftreten können, und, was noch wichtiger ist, überwachen Sie alle Trends während des Projekts und nach dem Go-Live.<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong> target operating model, legal services portfolio map, user journey maps &nbsp;<br></li>
</ul>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Change-Champions:</strong> Identifizieren Sie Change Champions (oder besser "Botschafter") innerhalb der Organisation, die als Promotoren für die digitale Transformation fungieren können. Diese Personen sollten über Einfluss, Glaubwürdigkeit und Fachwissen sowohl im rechtlichen als auch im technischen Bereich verfügen. Sie können dazu beitragen, die Einführung voranzutreiben, Bedenken auszuräumen und ihren Kollegen Schulungen und Unterstützung zu bieten.<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong> Stakeholder-Mobilisierungsstrategie, "Starter Kit", Engagement-Plan<br><br></li>



<li><strong>Kommunikation und Training:</strong> Entwickeln Sie einen umfassenden Kommunikationsplan, um die Beteiligten über den Fortschritt, die Vorteile und den Zeitplan des digitalen Transformationsprojekts zu informieren. Stellen Sie regelmäßig Updates zur Verfügung, gehen Sie auf Bedenken ein und berichten Sie über Erfolgsgeschichten, z. B. über die Einführung bestimmter Prozesse oder Anwendungsfälle. Bieten Sie Schulungsprogramme und Ressourcen an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um die neuen Technologien effektiv zu nutzen.<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong> Stakeholder-Kommunikationsplan, Veröffentlichungsterminplan, Train-the-Trainer und End-User -Training<br><br></li>



<li><strong>Pilotierung und gestaffelte Implementierung:</strong> Ziehen Sie in Erwägung, das Projekt zur digitalen Transformation zunächst in einem bestimmten Bereich oder einer Abteilung zu testen, bevor Sie es auf das gesamte Unternehmen ausweiten. Dieser Ansatz ermöglicht das Testen, Verfeinern und Sammeln von Feedback vor einer breiteren Implementierung. Eine schrittweise Umsetzung kann auch dazu beitragen, Risiken zu bewältigen und (empfundene) Störungen zu verringern.<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong> Legal Design-Sessions, User Acceptance Testing - Planung und Ablauf, Rollout-Terminplan<br><br></li>



<li><strong>Management von Veränderungswiderständen:</strong> Antizipieren Sie den Widerstand gegen Veränderungen und gehen Sie darauf ein. Einige Mitarbeiter des Rechts- und Compliance-Teams zögern möglicherweise oder leisten Widerstand, weil sie sich Sorgen um die Sicherheit ihres Arbeitsplatzes machen, mit der Technologie nicht vertraut sind oder Angst vor einer höheren Arbeitsbelastung haben. Setzen Sie Strategien ein, um diese Bedenken auszuräumen, z. B. durch Schulungen, Unterstützung und das Aufzeigen der Vorteile und positiven Ergebnisse, die sich aus der Umstellung ergeben. Nutzen Sie Ihre Botschafter der Veränderung für Kommunikationsaktivitäten! Eine Denkschule schlägt sogar vor, sich speziell an die schärfsten Kritiker zu wenden, in der Annahme, dass ihr Sinneswandel eine größere Wirkung auf die zögerliche, aber möglicherweise schweigende Mehrheit haben könnte.&nbsp;<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong> "Key Stakeholder Engagement Plan", Retrospectives<br><br></li>



<li><strong>Kontinuierliche Evaluierung und Verbesserung: </strong>Bewerten Sie regelmäßig die Auswirkungen des digitalen Transformationsprojekts und ermitteln Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial. Es handelt sich um eine Reise, nicht um eine einmalige Initiative! Holen Sie das Feedback von Geschäftsanwendern, Rechts- und Compliance-Fachleuten, der Geschäftsleitung und anderen Beteiligten ein, messen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren (wählen Sie für den Anfang einige aussagekräftige aus) und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten und die tatsächliche und wahrgenommene Kapitalrendite zu maximieren.<br><strong>Beispielaktivitäten:</strong> Feedback / “Client Listening”-Sessions, Governance umgesetzt durch "Change Boards"<br><br></li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Zum Abschluss</h2>



<p class="wp-block-paragraph">Denken Sie daran, dass das Veränderungsmanagement ein fortlaufender Prozess ist, der eine Kombination aus effektiver Führung, Kommunikation, Schulung und Unterstützung erfordert, um eine erfolgreiche digitale Transformation im Rechtswesen zu ermöglichen. Außerdem sind ausreichend Zeit, Fachwissen und finanzielle Mittel erforderlich. Anstatt externe Beratung und Unterstützung in Betracht zu ziehen, kann das interne Kommunikationsteam ein guter Partner sein, den man engagieren sollte!</p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/07/14/whats-in-it-for-me-successful-change-management-in-legal-transformation-projects/">What’s in it for me – successful change management in legal transformation projects</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>Wrangu and smartvokat announce strategic partnership to deliver privacy solutions</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2023/05/26/smartvokat-wrangu-privacy-solutions/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 26 May 2023 09:19:28 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Corporate News]]></category>
		<category><![CDATA[data privacy]]></category>
		<category><![CDATA[digital transformation]]></category>
		<category><![CDATA[partnership]]></category>
		<category><![CDATA[privacyhub]]></category>
		<category><![CDATA[servicenow]]></category>
		<category><![CDATA[wrangu]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=2426</guid>

					<description><![CDATA[<p>Wrangu, ein führender Anbieter von Software für das Datenschutzmanagement, und smartvokat, ein unabhängiges Beratungs- und Produktunternehmen, das sich auf Rechts-, Datenschutz- und Compliance-Prozesse spezialisiert hat, sind eine strategische Partnerschaft eingegangen, um Firmenkunden End-to-End-Lösungen für den Datenschutz anzubieten.</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/05/26/smartvokat-wrangu-privacy-solutions/">Wrangu and smartvokat announce strategic partnership to deliver privacy solutions</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p class="wp-block-paragraph">Wrangu, ein führender Anbieter von Software für das Datenschutzmanagement, und smartvokat, ein unabhängiges Beratungs- und Produktunternehmen, das sich auf Rechts-, Datenschutz- und Compliance-Prozesse spezialisiert hat, sind eine strategische Partnerschaft eingegangen, um Firmenkunden End-to-End-Lösungen für den Datenschutz anzubieten.</p>



<h2 class="wp-block-heading">The PrivacyHub &#8211; comprehensive, ServiceNow-certified privacy platform</h2>



<p class="wp-block-paragraph">The partnership enables smartvokat to resell and implement Wrangu&#8217;s flagship product, PrivacyHub, a comprehensive platform that helps organizations manage their privacy programs and comply with various regulations such as GDPR, CCPA, LGPD and more. PrivacyHub automates privacy tasks like data mapping, data subject requests, consent management, risk assessment and reporting, saving time and resources for privacy teams. PrivacyHub is built on and certified by ServiceNow® and available through ServiceNow®’s App Store. It offers seamless integration with ServiceNow® ‘s Integrated Risk Management solution.</p>



<p class="wp-block-paragraph">smartvokat will leverage its expertise in data protection processes and best practices to provide <a href="https://smartvokat.com/de/servicenow/">consulting and implementation services to PrivacyHub customers</a>, helping them design and execute their privacy strategies and optimize their use of the platform.</p>



<p class="wp-block-paragraph">&#8220;We are excited to partner with smartvokat, a company that shares our passion for delivering world-class compliance solutions on ServiceNow®. Together, we can offer our clients a comprehensive and holistic approach to their legal and compliance transformation journey,&#8221; said Victor Lemmens, CEO of Wrangu.</p>



<p class="wp-block-paragraph">&#8220;Wrangu is a perfect partner for us, as they have a proven track record with PrivacyHub, delivering a high-quality data privacy solution on ServiceNow®. By combining our strengths and capabilities, we can create even more value for our clients and help them achieve their legal and compliance goals,&#8221; said Ignaz Fuesgen, Co-Managing Director of smartvokat.</p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>About Wrangu (<a href="http://www.wrangu.com">www.wrangu.com</a>)</strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">Wrangu is a leading provider of data protection, security, governance, risk and compliance (GRC) solutions, designed to help businesses improve their security posture, reduce risk, and comply with regulations. The first ServiceNow© partner to specialise in integrated risk, security and privacy solutions.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Wrangu is an Elite ServiceNow partner and offers a variety of solutions that are designed to work with the ServiceNow platform. Privacy Hub s a platform that helps organisations manage their compliance.with legislation and regulations around personal privacy. The platform provides a comprehensive set of features that help organizations control their privacy risks, develop remediation plans, and track their progress towards compliance.</p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>About smartvokat (<a href="https://smartvokat.com/de/">www.smartvokat.com</a>)</strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">smartvokat is an independent advisory and product company assisting in-house legal, risk and compliance departments on their digital transformation journey. &nbsp;The company uncompromisingly leverages opportunities emerging from digital transformation for the benefit of a meaningful, human-need centred service delivery experience related to Legal, Compliance, Data Privacy and Risk. &nbsp;</p>



<p class="wp-block-paragraph">The team comprises legal professionals, process and technology experts who comprehensively and inter-disciplinarily advise corporate departments, and Alternative Legal Service Providers.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Its end-to-end offering includes the portfolio and process consulting services as well as implementation services for ServiceNow© and its own product “smartvokat Workflows” (for small and medium enterprises).</p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/05/26/smartvokat-wrangu-privacy-solutions/">Wrangu and smartvokat announce strategic partnership to deliver privacy solutions</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>The Legal Front Door &#8211; comprehensively empowering your Legal Business Partnering</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2023/05/23/the-legal-front-door-comprehensively-empowering-your-legal-business-partnering/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 23 May 2023 14:44:15 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Food for Thought]]></category>
		<category><![CDATA[Intake]]></category>
		<category><![CDATA[Legal Front Door]]></category>
		<category><![CDATA[process thinking]]></category>
		<category><![CDATA[User experience]]></category>
		<category><![CDATA[workflow]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=2393</guid>

					<description><![CDATA[<p>"Legal Intake" oder "Legal Front Door" - Bedenken und Möglichkeiten für interne Rechtsteams. Welche Rolle und welchen Nutzen hat die interne Rechtsabteilung davon?</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/05/23/the-legal-front-door-comprehensively-empowering-your-legal-business-partnering/">The Legal Front Door &#8211; comprehensively empowering your Legal Business Partnering</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<div data-elementor-type="wp-post" data-elementor-id="2393" class="elementor elementor-2393" data-elementor-settings="{&quot;ha_cmc_init_switcher&quot;:&quot;no&quot;}" data-elementor-post-type="post">
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				<div class="elementor-widget-container">
									<p>"Legal Intake" oder "Legal Front Door" - Worte, die bei vielen Unternehmensjuristen Alpträume auslösen können. Wird der persönliche Kontakt von Angesicht zu Angesicht, per Telefon oder E-Mail durch anonyme, halb- oder vollautomatische Portalanfragen und ein Ticketsystem ersetzt? Wie werden die Kollegen in den Unternehmen reagieren, wenn sie aufgefordert werden, auf streng strukturierte Weise zu kommunizieren, möglicherweise über ein Portal?</p><p>Der Artikel unseres Teammitglieds Ignaz Fuesgen, veröffentlicht in The Legal Business World, Mai 2023, untersucht die "Legal Front Door" (oder "Legal Intake"), ein Schlüsselelement des modernen Legal Business Partnering, das in seiner Gesamtheit Folgendes leisten muss:"<a href="https://smartvokat.com/de/2022/07/20/the-art-or-craft-of-effective-legal-business-partnering/">make it easy [author: for the business user] to collaborate wherever and whenever the need occurs</a>”. </p><p>Der Artikel steht hier zum Download bereit: <a href="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/05/20230224_LBW_May_2023_Fuesgen_article_extract.pdf">20230224_LBW_May_2023_Fuesgen_article_extract</a>.</p><p>Die komplette Ausgabe finden Sie hier: <a style="background-color: #ffffff; font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );" href="https://lbw2023us3.legalbusinesslibrary.com/">https://lbw2023us3.legalbusinesslibrary.com/</a></p>								</div>
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		</section>
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]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>Work-Life Balance revisited</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2023/02/27/work-life-balance-revisited/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 27 Feb 2023 11:30:43 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Corporate News]]></category>
		<category><![CDATA[mindset]]></category>
		<category><![CDATA[refresh]]></category>
		<category><![CDATA[smartvokat]]></category>
		<category><![CDATA[wellness]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=2045</guid>

					<description><![CDATA[<p>Recharging batteries and spending time with family and friends matters to you and us. We already offer more annual leave days than prescribed by German law ut could we do even better than this? The idea for our "9 for 10 program" was born.</p>
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]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<div data-elementor-type="wp-post" data-elementor-id="2045" class="elementor elementor-2045" data-elementor-settings="{&quot;ha_cmc_init_switcher&quot;:&quot;no&quot;}" data-elementor-post-type="post">
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									<p></p>
<h2 class="wp-block-heading">Was gibt es Neues in Sachen "Work-Life-Balance"?</h2>
<p></p>
<p></p>
<p class="wp-block-paragraph">Kraft tanken und Zeit mit Familie und Freunden verbringen - das ist für uns alle wichtig. Das verstehen wir unter "Work-Life-Balance". Als Unternehmen bieten wir bereits mehr Urlaubstage an, als es das deutsche Gesetz vorschreibt. Aber können wir das noch übertreffen? Die Idee für unser "9 für 10 Programm" war geboren. Und es passt perfekt zu unseren <a href="https://smartvokat.com/de/company/#ourvalues">Werten</a>.</p>
<p></p>
<p></p>
<h2 class="wp-block-heading">Das Konzept "9 für 10"</h2>
<p></p>
<p></p>
<p class="wp-block-paragraph">What is putting most pressure on oneself? Squeezing in a doctor&#8217;s appointment, feeling guilty (again) about not making it to the gym? Not spending quality time with kids or your hobby close to your heart? &#8220;9 for 10&#8221; (abbreviated as &#8220;9/10&#8221;) is addressing most, if not all of it. </p>
<p></p>
<p></p>
<p class="wp-block-paragraph">Alle zwei Wochen erhalten unsere Teammitglieder nun einen freien Tag. Dieser Tag ist frei wählbar, sofern ein Kollege für den Tag Ihrer Abwesenheit einspringen kann. Urlaubstage sind davon nicht betroffen und können wie gewohnt genommen werden.</p>
<p></p>
<p></p>
<h2 class="wp-block-heading">Den Test in der Realität bestehen</h2>
<p></p>
<p></p>
<p class="wp-block-paragraph">In the course of a three-month experiment, we analysed its effects on the team’s work-life balance, i.e., its well-being, and productivity by individual and collective observations as well as 1:1s between project managers and project team members. In essence, the feedback was overwhelmingly positive, handovers worked well and we even saw more team coheasion happening. Productivity was as good as before and in some case even higher.</p>
<p></p>
<p></p>
<h2 class="wp-block-heading">Team-Feedback</h2>
<p></p>
<p></p>
<p class="wp-block-paragraph">Hier einige Stimmen aus dem Team (auf Englisch, unserer Unternehmenssprache):</p>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-4 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex"><p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" width="652" height="652" data-id="2046" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1.png" alt="9/10 offers option to spend time outside in the context of work-life balance" class="wp-image-2046" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2047" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-1.png" alt="9/10 did not result in productivity loss, a good argument for balacing work and private life" class="wp-image-2047" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-1.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-1-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-1-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-1-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2048" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2.png" alt="9/10 reduces stress levels" class="wp-image-2048" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-5 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex"><p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2051" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-3.png" alt="Mental health is promoted by 9/10 " class="wp-image-2051" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-3.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-3-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-3-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-3-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2049" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-2.png" alt="9/10 helps to refresh and balance private and professional life" class="wp-image-2049" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-2.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-2-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-2-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-2-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2050" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-1.png" alt="smartvokat looks at global workplace trends, like work-life balance" class="wp-image-2050" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-1.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-1-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-1-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-1-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-6 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex"><p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2053" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-4.png" alt="Alternating use of 9/10 days is key" class="wp-image-2053" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-4.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-4-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-4-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-4-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2054" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-3.png" alt="My productivity was improved." class="wp-image-2054" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-3.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-3-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-3-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-1-3-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p>
<p></p>
<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="652" height="652" data-id="2055" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-2.png" alt="The application of the idea was immediately on the team's agenda" class="wp-image-2055" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-2.png 652w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-2-300x300.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-2-150x150.png 150w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2023/02/Linkedin-Post-2-2-12x12.png 12w" sizes="(max-width: 652px) 100vw, 652px" /></figure>
<p></p></figure>
<p></p>
<p></p>
<p class="wp-block-paragraph">More voices will follow over time. If you have made your own experiences with such programs, please get in touch and, for instance, leave a message on our <a href="https://www.linkedin.com/company/smartvokat/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">LinkedIn-Seite</a>. </p>
<p></p>								</div>
				</div>
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		</section>
				</div><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/02/27/work-life-balance-revisited/">Work-Life Balance revisited</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>Maria Govis and Susanne Marks appointed as &#8220;Co-Heads Legal Transformation Advisory&#8221;</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2023/01/02/maria-govis-and-susanne-marks-appointed-as-co-heads-legal-transformation-advisory/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 02 Jan 2023 13:01:57 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Corporate News]]></category>
		<category><![CDATA[digital transformation]]></category>
		<category><![CDATA[smartvokat]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=2032</guid>

					<description><![CDATA[<p>Maria Govis and Susanne Marks have been appointed as "Co-Heads Legal Transformation Advisory", a newly created role. Consequently, both will join the leadership team, which also includes the other newly created COO position (tba later) as well as the two managing directors Ignaz Fuesgen and Julien Weiler.</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/01/02/maria-govis-and-susanne-marks-appointed-as-co-heads-legal-transformation-advisory/">Maria Govis and Susanne Marks appointed as &#8220;Co-Heads Legal Transformation Advisory&#8221;</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p class="wp-block-paragraph"><a href="https://www.linkedin.com/in/maria-govis-4629bb53/">Maria Govis</a>&nbsp;und&nbsp;<a href="https://www.linkedin.com/in/ACoAAAt8qKgBnu-srPNC04KGYO8UFdx0vfmJhZ4">Susanne Marks</a>&nbsp;wurden zu "Co-Heads Legal Transformation Advisory" ernannt, einer neu geschaffenen Funktion. Beide werden ab sofort dem Leadership-Team angehören, zu dem auch die ebenfalls neu geschaffene Position des COO (wird später bekannt gegeben) sowie die beiden Geschäftsführer gehören&nbsp;<a href="https://www.linkedin.com/in/ACoAAAAK6FsBfJvcSQkVLbvM_hJXCS7ExY2QiJM">Ignaz Füsgen</a>&nbsp;und&nbsp;<a href="https://www.linkedin.com/in/ACoAABXlgcgBQRGOLawHU2FOKyPCYSaE-XFHat4">Julien Weiler</a>.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Seit ihrem Einstieg bei smartvokat haben Susanne und Maria vom ersten Tag an hervorragende professionelle Arbeit geleistet. Dazu gehört die Beratung von Rechts- und Compliance-Abteilungen bei der digitalen Transformation von Leistungsportfolios und Prozessen. In gleichem Maße haben sie das Beratungs- und Umsetzungsangebot bei smartvokat eigenständig vorangetrieben und allgemeine Managementaufgaben übernommen.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Mit diesem Schritt schärft smartvokat seine organisatorische Effektivität weiter. Legal Transformation Advisory ermöglicht smartvokat eine qualitativ hochwertige Beratung von Rechts- und Compliance-Abteilungen. Beratungsleistungen werden sowohl technologieorientiert in Verbindung mit unseren ServiceNow- und smartvokat-Workflow-Implementierungsangeboten als auch technologieneutral oder sogar technologieunabhängig erbracht.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Legal Transformation Advisory ist jüngst weiter mit der Ankunft von&nbsp;<a href="https://www.linkedin.com/in/ACoAAD0bgWUBewKTo2suoVME0XpeuNO4TZy25LM">Ines Polak</a>&nbsp;als Legal Transformation Specialist gewachsen.</p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2023/01/02/maria-govis-and-susanne-marks-appointed-as-co-heads-legal-transformation-advisory/">Maria Govis and Susanne Marks appointed as &#8220;Co-Heads Legal Transformation Advisory&#8221;</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>smartvokat team member inducted as Fellow in the College of Law Practice Management</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2022/10/09/smartvokat-team-member-inducted-as-fellow-in-the-college-of-law-practice-management/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Sun, 09 Oct 2022 23:05:04 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Corporate News]]></category>
		<category><![CDATA[COLPM]]></category>
		<category><![CDATA[legal innovation]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=1765</guid>

					<description><![CDATA[<p>smartvokat's Co-Managing Director Ignaz Fuesgen has been elected to the Fellows Class of 2022 for the College of Law Practice Management (COLPM)</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2022/10/09/smartvokat-team-member-inducted-as-fellow-in-the-college-of-law-practice-management/">smartvokat team member inducted as Fellow in the College of Law Practice Management</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p class="wp-block-paragraph">smartvokats Co-Geschäftsführer Ignaz Füsgen wurde zum <a href="https://www.collegeoflpm.org/assets/docs/CLASS%20OF%202022%20FELLOWS.pdf" data-type="URL" data-id="https://www.collegeoflpm.org/assets/docs/CLASS%20OF%202022%20FELLOWS.pdf">Fellows Class of 2022</a> des <a href="https://www.collegeoflpm.org/" data-type="URL" data-id="https://www.collegeoflpm.org/">College of Law Practice Management (COLPM)</a>berufen. Gemäß College zeichnen sich Fellows des College dadaurch aus, dass sie "consistently excel in their performance and demonstrate the highest standards in the practice of their profession”.</p>



<p class="wp-block-paragraph">The induction ceremony took place on 7 Oct, 2022, at COLPM’s 2022 Futures Conference in Boston.</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>On the College of Law Practice Management</strong></h2>



<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p class="wp-block-paragraph"><em>“The purpose of the College shall be to recognize, inspire, and promote excellence in law practice management by identifying and honoring extraordinary achievement, supporting activities that enhance the development of knowledge, facilitating information exchange among the Fellows, and acting as a catalyst for positive change within the legal profession including the encouragement of diversity and inclusion throughout the profession.”</em></p>
</blockquote>



<h4 class="wp-block-heading">Fellows rekrutieren sich aus:</h4>



<ul class="wp-block-list">
<li>Anwältinnen und Anwälten</li>



<li>Richterinnen und Richtern</li>



<li>Juraprofessorinnen und -professoren</li>



<li>Kanzlei-Führungskräften</li>



<li>Consultants</li>



<li>Repräsentantinnen und Repräsentanten der öffentlichen Hand</li>



<li>General Counseln</li>



<li>Unternehmensjuristinnen und -juristen</li>
</ul>



<h4 class="wp-block-heading">Was ist das College of Law Practice Management? (Quelle: COLPM)</h4>



<ul class="wp-block-list">
<li>The College is a professional, educational and honorary association dedicated to the improvement of the law practice management and to the enhancement of the professional quality of and public respect for the law.</li>



<li>Membership in the College is by invitation to honor those individuals who have proven to their peers, their employers, the bar, the bench and the public through performance related to law practice management that the they:</li>



<li>Have the highest professional qualifications and ethical standards;</li>



<li>Provide exceptionally high quality professional services to clients, their employer, the bar, the bench or the public;</li>



<li>Have significantly contributed to and enhanced law practice management, its literature, its procedures, and its philosophy through dedicated service, or through published writings, or through teaching and lecturing, or through demonstrated excellence in law practice management;</li>



<li>Have that high level of character, integrity, professional expertise and leadership which demonstrates the likelihood that they will continue to contribute to the enhancement of law practice management scholarship, continuing education and the law practice management process; and</li>



<li>Are committed to fostering and furthering the objectives of the College.</li>
</ul>



<p class="wp-block-paragraph">Stand heute, sind ca. 300 Practitioners aus fünf verschiedenen Ländern Fellows des College.</p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2022/10/09/smartvokat-team-member-inducted-as-fellow-in-the-college-of-law-practice-management/">smartvokat team member inducted as Fellow in the College of Law Practice Management</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>smartvokat Workflows for first Monitoring Body in Germany</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2022/09/14/smartvokat-workflows-for-first-monitoring-body-in-germany/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Ignaz Fuesgen]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 14 Sep 2022 14:00:24 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Product News]]></category>
		<category><![CDATA[association]]></category>
		<category><![CDATA[GDPR]]></category>
		<category><![CDATA[workflows]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=1754</guid>

					<description><![CDATA[<p>TIGGES DCO nutzt smartvokat Workflows für Deutschlands erste unter der DSGVO akkreditierte Überwachungsstelle.</p>
<p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2022/09/14/smartvokat-workflows-for-first-monitoring-body-in-germany/">smartvokat Workflows for first Monitoring Body in Germany</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p class="wp-block-paragraph">TIGGES DCO GmbH, ein Beratungsunternehmen der TIGGES Gruppe, ist seit dem XY. September 2022 als erste unter der DSGVO akkreditierte Überwachungsstelle in Deutschland für den Verband „Die Wirtschaftsauskunfteien e.V.“ tätig. Neben der Überwachungstätigkeit ist TIGGES DCO als Beschwerdestelle Anlaufpunkt für Beschwerden von betroffenen Personen zu den in den Verhaltensregeln getroffenen Vorgaben.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Zur Erfassung und Bearbeitung dieser Beschwerden setzt TIGGES DCO auf smartvokat Workflows, eine Plattform für die flexible juristische Fallaufnahme und -bearbeitung („Matter Management“) sowie Dokumentenmanagement. <em>smartvokat Workflows</em>, a platform for flexible legal case management and processing (&#8220;matter management&#8221;) as well as document management.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>



<p class="wp-block-paragraph">Julien Weiler, Geschäftsführer smartvokat GmbH, führt aus: „Als junges Unternehmen freuen wir uns sehr über das in uns gesetzte Vertrauen, TIGGES DCO bei diesem Leuchtturmprojekt mit unserer Plattform smartvokat Workflows und unserer Umsetzungskompetenz unterstützen zu können.“ <em>smartvokat Workflows</em> platform and our implementation expertise.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Yvonne Quad, Geschäftsführerin TIGGES DCO GmbH, ergänzt: „smartvokat hat uns als Team mit seiner Erfahrung, Flexibilität und den Fokus auf „User Experience“ überzeugt. Gerade beim Beschwerdemanagement gilt es, die Einreichung möglichst einfach und intuitiv für den Beschwerdeführer zu gestalten, durch Anwenderfreundlichkeit eine hohe Akzeptanz als Anlaufstelle für Beschwerden zu schaffen. Auch die „User Experience“ aus Sicht der TIGGES DCO-Fallbearbeiter war uns sehr wichtig.“</p>



<p class="wp-block-paragraph">TIGGES DCO nutzt folgende Funktionselemente von <em>smartvokat Workflows</em> insbesondere zur Dokumentation und Beschwerdebearbeitung:</p>



<ul class="wp-block-list"><li>Aufnahme der Beschwerden über ein Webportal („Intake“)</li><li>Beschwerdeverwaltung, einschließlich Fristen, Korrespondenz, etc.</li><li>Aufgabenmanagement und -nachverfolgung</li></ul>



<div style="height:52px" aria-hidden="true" class="wp-block-spacer"></div>



<p class="wp-block-paragraph"><strong>Hintergrund der Überwachungsstelle:</strong><br>Die EU-Datenschutzgrundverordnung ermöglicht es Berufs- und Interessensverbänden, Vereinigungen u.a. sich Verhaltensregeln (auch Code of Conduct (CoC) genannt) zu geben – hierbei handelt es sich um ein nach wie vor noch nicht weit verbreitetes Instrument der Selbstregulierung. Verhaltensregeln sollen dabei primär den Umgang mit einzelnen Datenverarbeitungsbereichen erleichtern. Die Verbände / Institutionen haben die Möglichkeit sich selbst zu überwachen oder diese Überwachungstätigkeit einem externen Unternehmen zu übergeben.&nbsp;</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2022/09/14/smartvokat-workflows-for-first-monitoring-body-in-germany/">smartvokat Workflows for first Monitoring Body in Germany</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
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		<title>Legal Design, explained</title>
		<link>https://smartvokat.com/de/2022/08/05/legal-design-explained/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Maria Govis]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 05 Aug 2022 10:35:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Events]]></category>
		<category><![CDATA[Food for Thought]]></category>
		<category><![CDATA[Workshop]]></category>
		<category><![CDATA[legal design]]></category>
		<category><![CDATA[legal innovation]]></category>
		<category><![CDATA[legal process]]></category>
		<category><![CDATA[smartvokat]]></category>
		<guid ispermalink="false">https://smartvokat.com/?p=1737</guid>

					<description><![CDATA[<p>You have seen the concept “Legal Design” many times but are not quite sure what it means? This short article is here to outline what Legal Design is all about.</p>
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]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p class="wp-block-paragraph">Sie haben den Begriff "Legal Design" schon oft gesehen, sind sich aber nicht ganz sicher, was er bedeutet? In diesem kurzen Artikel erfahren Sie mehr über diese Disziplin.</p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Was ist Legal Design?</strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">Kurz gesagt ist Legal Design die Anwendung der Prinzipien des Human Design Thinking auf das Recht.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Es handelt sich um eine Reihe von Methoden, die die Schaffung besserer juristischer Dienstleistungen und Produkte sowie eine bessere Vermittlung von Rechtsinformationen zum Ziel haben. Beim Legal Design geht es darum, das Rechtssystem verständlicher und "benutzerfreundlicher" zu machen.</p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Was sind die Prinzipien des Design Thinking?</strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">Um die Design Thinking Methoden anzuwenden, sollte das “Design Mindset” adoptiert werden, das sich drastisch von der Arbeitsweise der Juristinnen und Juristen unterscheidet.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Rechtsexpertinnen und Rechtsexperten arbeiten auf "perfektionistischer" Weise, da sie stets präzise und rechtlich korrekte Ergebnisse liefern müssen.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Design Mindset hingegen hat folgende Elemente:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Mehr Raum für Experimente.</strong>Der iterative Designprozess (“define, ideate, prototype, test”) besagt, dass man nicht an einer Lösung festhalten und diese perfektionieren sollte. Stattdessen geht es darum, verschiedene Lösungen zu entdecken und zu testen, und zwar ohne Einschränkungen und ohne Angst, Fehler zu machen. Dies ist entscheidend für die Entwicklung einer guten Lösung, aber für Juristinnen und Juristen eher ungewohnt.</li>



<li><strong>Als Anfänger denken.</strong>Bei der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung konzentrieren sich die Designer darauf, wie die zukünftigen Nutzer dieser Lösung sie wahrnehmen und mit ihr interagieren werden. Das Ziel ist es, eine angenehme Erfahrung zu schaffen, die dazu führt, dass man diese Lösung immer wieder verwenden möchte. Das bedeutet, dass man die Lösung nicht nur durch die Brille des Profis, sondern auch durch die Brille des Anfängers (oder im juristischen Kontext durch die Brille des Laien) betrachtet und nach Möglichkeiten sucht, dem Endbenutzer das Leben zu erleichtern.</li>



<li><strong>Offen für Kritik sein.</strong>Es ist nur möglich, eine gute Lösung zu entwickeln, wenn man die Fehler der vorherigen Lösung offen zugibt. Die Bereitschaft, Fehler einzugestehen und mit der Entwicklung eines neuen Prototyps von Anfang an zu beginnen, ist ein wesentliches Element der Design Mindset.</li>
</ul>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Wie genau werden die Prinzipien des Design Thinking auf das Recht angewendet?</strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">Der wohl bekannteste Bereich des Legal Design ist das <strong>Informationsdesign</strong> oder die <strong>visuelle Gestaltung.</strong>. We all know how a typical contract looks like: pages and pages of complex legal terms in small print, difficult to read and understand. The goal of info design as applied to law is to create more understandable and visually appealing legal contracts and documents. The intention behind it is that those without legal background can better understand their rights and obligations. As a result, those readers have a better feeling and control over signing legal documents.</p>



<p class="wp-block-paragraph">Das Legal Design geht jedoch weit über die Erstellung optisch ansprechender juristischer Dokumente hinaus. Wie aus der nachstehenden Infografik hervorgeht, umfasst diese Disziplin neben dem Informationsdesign auch das <strong>Produktdesign</strong> (Entwicklung von Rechtsprodukten, auch anhand von Technologie), das <strong>Servicedesign</strong> (benutzerfreundlichere Gestaltung von Rechtsprozessen), das <strong>Organisationsdesign</strong> (Schaffung besserer Arbeitsprozesse in Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen) sowie das übergreifende <strong>Systemdesign</strong> (Überdenken der Struktur unserer Rechtssysteme als Ganzes: dies umfasst auch das Design auf gesetzgeberischer Ebene).</p>



<figure class="wp-block-image size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2022/08/Screenshot-2022-08-03-at-23.25.24.png" alt="" class="wp-image-1739" width="525" height="478" srcset="https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2022/08/Screenshot-2022-08-03-at-23.25.24.png 800w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2022/08/Screenshot-2022-08-03-at-23.25.24-300x273.png 300w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2022/08/Screenshot-2022-08-03-at-23.25.24-768x699.png 768w, https://smartvokat.com/wp-content/uploads/2022/08/Screenshot-2022-08-03-at-23.25.24-13x12.png 13w" sizes="(max-width: 525px) 100vw, 525px" /><figcaption class="wp-element-caption"><em>Quelle: </em><a href="https://lawbydesign.co/">Law By Design</a><em> , Open-Source-Buch von Margaret Hagan, Pionierin von Legal Design</em></figcaption></figure>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Wie kann ich mehr über Legal Design erfahren?</strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">Hier sind weitere Buch- und Informationsempfehlungen:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><a href="https://lawbydesign.co/">Law By Design</a> ist das bereits erwähnte, frei zugängliche Buch von <em>Margaret Hagan </em>(The Legal Design Lab). It outlines the basic principles and ideas behind legal design as a discipline</li>



<li>“<strong><a href="https://www.amazon.com/Legal-Design-Integrating-Business-Technology/dp/1839107251" data-type="URL" data-id="https://www.amazon.com/Legal-Design-Integrating-Business-Technology/dp/1839107251">Legal Design: Integrating Business, Design and Legal Thinking with Technology</a></strong>von <em>Marcelo Corrales Compagnucci, Helena Haapio, Margaret Hagan, Michael Doherty</em> ist ein weiteres Werk von führenden Experten von Legal Design</li>



<li><a href="https://legaltechdesign.com/communication-design/legal-design-pattern-libraries/">Legal Design Pattern Libraries</a> ist eine sehr gute Open-Source-Datenbank mit visuellen Design-Materialien von <em>Helena Haapio</em>, mit dem Fokus auf das Vertragsdesign</li>
</ul>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading"><strong>Legal Design Workshop mit uns </strong></h2>



<p class="wp-block-paragraph">Sie möchten sehen, wie Sie die Prinzipien des Legal Designs in Ihrer Kanzlei oder Rechtsabteilung anwenden können? Dann buchen Sie einen <strong>Legal Design Workshop</strong> <strong>mit uns</strong> <a data-type="URL" data-id="https://smartvokat.com/contact-us/" href="https://smartvokat.com/de/contact-us/">unter diesem Link.</a>. The interactive legal design workshop helps analyze and improve day-to-day processes in legal practices. It will make life of legal professionals and their clients easier.</p><p>The post <a href="https://smartvokat.com/de/2022/08/05/legal-design-explained/">Legal Design, explained</a> appeared first on <a href="https://smartvokat.com/de">smartvokat</a>.</p>
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